SyncWork
Платформа для сервісного бізнесу

Весь сервіс — від заявки до оплати — в одній системі

SyncWork об'єднує завдання, клієнтів, обладнання, склад і омніканальний чат. Вмикайте лише потрібні модулі — і ведіть бізнес із вебу та мобільного додатка.

Сервісні завдання
SR-20260627-0008
Ремонт помпи
В роботі
SR-20260627-0001
Планове ТО еспресо-машини
Заплановано
SR-20260626-0004
Діагностика протікання бойлера
Новий
SR-20260627-0013
Заміна дисплея суперавтомата
На паузі
SR-20260627-0003
Калібрування кавомолки
Завершено
Знайомо?

Інструменти розкидані — а робота стоїть

Кожен інструмент — окремо

Клієнт пише у Viber, задача живе в Excel, а рахунок — на папері. Ніщо не пов'язане, і немає єдиного джерела правди.

Незрозумілий статус і відповідальний

Не видно, на якому етапі завдання і хто за нього відповідає. Питання «а що з моїм ремонтом?» щоразу вибиває команду з ритму.

Пропущені терміни по ТО

Гарантії, договори й інтервали ТО ведуться вручну. Терміни забуваються — і ви дізнаєтесь про них від невдоволеного клієнта.

Кожне звернення — з нуля

Немає історії по клієнту й обладнанню. Що ремонтували торік, який серійник, що обіцяли — ніхто не пам'ятає.

Матеріали тануть безслідно

Скільки запчастин пішло на завдання, що лишилось на складі, коли замовляти — рахуєте наосліп. Нестача виявляється вже на об'єкті.

Гроші губляться між завданнями

Хто оплатив, хто винен і скільки ви заробили — стає ясно лише наприкінці місяця, після ручної звірки виписок.

Продукт

Подивіться, як це виглядає всередині

Клієнт та обладнання

Уся історія клієнта й обладнання — під рукою

Кожна задача, візит, замовлення й серійний номер прив'язані до клієнта та його техніки. Відкрив картку — і бачиш усе: що ремонтували торік, що на гарантії, коли наступне ТО.

Історія обслуговування по кожній одиниці обладнання
Замовлення, задачі й контакти — в одній картці клієнта
C
Coffee Point
Настя Дзюба · +380 44 255 10 02
ОБЛАДНАННЯ
Espresso machine · Rancilio
NS-AURW-0907
Гарантія
Grinder · Mahlkönig
MK-4521-118
ІСТОРІЯ ОБСЛУГОВУВАННЯ
12.07Ремонт помпиВ роботі
28.06Планове ТОЗавершено
15.05Заміна дисплея суперавтоматаЗавершено
02.03КалібруванняЗавершено
Календар

Усі події — на одній сітці

Планові ТО, терміни замовлень, завершення договорів і кінець гарантій — в одному календарі. Дні, тижні, місяці чи рік — вибираєте масштаб, а не гортаєте таблиці.

Кольорові календарі: замовлення, заявки, договори, гарантії
Клік на подію — і ви одразу в картці задачі
Липень 2026ДеньТижденьМісяцьРік
ЗамовленняЗаявкиДоговориГарантії
ПНВТСРЧТПТСБНД
1
Ремонт помпи
2
Калібрування
3
4
Налаштування
5
6
ORD-0007
7
8
Планове ТО
9
10
11
ORD-0006
12
13
14
15
ORD-0005
16
17
18
Гарантія
19
20
21
Омніканальний чат

Усі месенджери — в одному місці

Telegram, Viber, WhatsApp, Email, Instagram і Messenger в одному вікні. Кожен чат прив'язаний до клієнта, його замовлень і обладнання — уся історія перед очима, поки ви відповідаєте.

Швидкі відповіді, внутрішні нотатки й статуси чатів
Картка клієнта, замовлення й обладнання — поруч із діалогом
ЧАТИ411
Coffee Point07:53
В роботіЧудово, чекаю.
Stezhka Roastery07:31
НовеСкільки коштує суперавтомат?
Urban Roast06:53
ОчікуєПідкажіть ціну на планове ТО
ІНФО ПРО КЛІЄНТА
C
Coffee Point
Настя Дзюба
+380 44 255 10 02
point@coffee.ua
ОСТАННЄ ЗАМОВЛЕННЯ
ORD-20260617-0003Підтверджено
ОБЛАДНАННЯ
Espresso machine
NS-AURW-0907

Ядро завжди з вами. Модулі — за потреби

Завдання, обладнання, календар і звіти — основа, доступна завжди. Решту вмикаєте за потреби, і система не захаращена зайвим. Ролі й права доступу — від власника до складу.

01ядро

Сервісні завдання

Серце системи. Динамічні статуси під ваш процес, виконавці, витрачені матеріали й акт виконаних робіт у PDF.

02ядро

Обладнання й гарантії

Техніка й серійні номери, строки гарантій і нагадування про дедлайни та планове ТО.

03ядро

Календар і звіти

Усі дати на одній сітці та дашборди-віджети, що враховують права доступу ролей.

04

Мобільний застосунок

Offline-first для майстрів у полі: статуси, матеріали й фото зберігаються локально й синхронізуються, щойно з'явиться зв'язок.

05

Telegram-бот

Задачі приходять техніку просто в Telegram — без встановлення застосунку. Кнопки статусів і підпис клієнта за посиланням.

06

Омніканальний чат

Telegram, Viber, WhatsApp, Email, Instagram і Messenger в одній скриньці, прив'язаній до клієнтів і замовлень.

07

Склад і матеріали

Залишки, кілька складів і автосписання матеріалів під час виконання завдань. Каталог завжди актуальний.

08

Акт виконаних робіт

Формуйте акт виконаних робіт у PDF: матеріали, послуги й підпис клієнта — одним кліком після завершення завдання.

09

Банкінг і фінанси

Автоімпорт платежів через Monobank і автозіставлення з номерами замовлень — облік оплат без ручної звірки.

Для кого

Для сервісу й майстерень будь-якого профілю

SyncWork — горизонтальна платформа. Динамічні статуси підлаштовуються під будь-який процес: ремонт, оренда, монтаж чи обслуговування.

Ремонт і сервіс обладнання

Сервіс кавового обладнання, побутової та комерційної техніки. Облік машин, серійних номерів, гарантій і планового ТО — уся історія по кожній одиниці.

Оренда та прокат обладнання

Видача, повернення й обслуговування техніки в оренді. Стан кожної одиниці, строки й історія — усе під контролем.

Виїзний сервіс і майстерні

Монтаж, встановлення й обслуговування на об'єкті. Майстер бачить свої завдання в телефоні — навіть без інтернету.

Виїзний сервіс

Майстер у полі — завжди на зв'язку

Offline-first застосунок для майстрів: завдання, статуси, матеріали й фото зберігаються локально та синхронізуються, щойно з'явиться зв'язок.

Свої завдання в телефоні — навіть без інтернету
Статуси, матеріали й фото прямо з об'єкта
Автосинхронізація, щойно з'явиться мережа
Завантажити з Google Play

Або Telegram-бот — без встановлення

Надішліть задачу техніку просто в Telegram: деталі, кнопки статусів і підпис клієнта за посиланням. Для підрядників і тих, хто не ставить застосунки.

SyncWork mobileSyncWork mobileSyncWork Telegram bot

Готові навести лад у сервісі?

Почніть із вебверсії або запросіть демо — налаштуємо SyncWork під ваш процес і ваші модулі.