SyncWork
Платформа для сервісного бізнесу

Весь сервіс — від заявки до оплати — в одній системі

від 299 грн/місза компанію, базові модулі включено

SyncWork об'єднує завдання, клієнтів, обладнання, склад і омніканальний чат. Вмикайте лише потрібні модулі — і ведіть бізнес із вебу та мобільного додатка.

Сервісні завдання
SR-20260627-0008
Ремонт помпи
В роботі
SR-20260627-0001
Планове ТО еспресо-машини
Заплановано
SR-20260626-0004
Діагностика протікання бойлера
Новий
SR-20260627-0013
Заміна дисплея суперавтомата
На паузі
SR-20260627-0003
Калібрування кавомолки
Завершено
Знайомо?

Інструменти розкидані — а робота стоїть

Кожен інструмент — окремо

Клієнт пише у Viber, задача живе в Excel, а рахунок — на папері. Ніщо не пов'язане, і немає єдиного джерела правди.

Незрозумілий статус і відповідальний

Не видно, на якому етапі завдання і хто за нього відповідає. Питання «а що з моїм ремонтом?» щоразу вибиває команду з ритму.

Пропущені терміни по ТО

Гарантії, договори й інтервали ТО ведуться вручну. Терміни забуваються — і ви дізнаєтесь про них від невдоволеного клієнта.

Кожне звернення — з нуля

Немає історії по клієнту й обладнанню. Що ремонтували торік, який серійник, що обіцяли — ніхто не пам'ятає.

Матеріали тануть безслідно

Скільки запчастин пішло на завдання, що лишилось на складі, коли замовляти — рахуєте наосліп. Нестача виявляється вже на об'єкті.

Гроші губляться між завданнями

Хто оплатив, хто винен і скільки ви заробили — стає ясно лише наприкінці місяця, після ручної звірки виписок.

Можливості

Усе для сервісного бізнесу — вмикаєте те, що потрібно

Завдання, клієнти, гроші й склад в одній системі. Модулі додаєте за потреби, і нічого зайвого перед очима.

Сервіс
01

Сервісні завдання

Динамічні статуси під ваш процес, виконавці, матеріали й послуги в завданні, upsell додаткових послуг.

02

Обладнання, гарантії й договори

Техніка й серійні номери, строки гарантій, договори на обслуговування, нагадування про планове ТО.

03

Календар і звіти

Усі дати на одній сітці та дашборди, що враховують права доступу ролей.

Клієнти й гроші
04

Клієнти й контакти

Картка з усією історією: завдання, обладнання, чати, оплати.

05

Чати з клієнтами

Telegram, Viber, WhatsApp, Instagram, Messenger і Email в одній скриньці, прив'язаній до клієнта та його обладнання.

06

Фінанси

Рахунки та PDF-документи, оплати, автозвірка з Monobank і PrivatBank.

Майстри й склад
07

Мобільний застосунок

Offline-first для майстра: статуси, фото й матеріали прямо з об'єкта, синхронізація щойно з'явиться зв'язок.

08

Telegram-бот для майстрів

Задача приходить у Telegram: деталі, кнопки статусів, фото й підпис клієнта за посиланням. Без встановлення застосунку. За потреби — розсилка кільком майстрам, виконує той, хто прийняв першим.

09

Склад, матеріали й доставка

Залишки, кілька складів, автосписання під час завдання, відправки через Нову Пошту.

AI

AI-помічник — закриває до 30% звернень ще до виїзду

Клієнт пише «не вмикається» — AI одразу аналізує листування й історію саме цього обладнання: що ремонтували, які помилки були, що допомогло минулого разу. І пропонує оператору відповідь або покрокову інструкцію для клієнта. До 30% звернень закриваються прямо в чаті: без виїзду, без витрат на дорогу й без відволікання майстра від роботи, що вже в плані.

А всередині системи той самий помічник відповідає команді на «як це зробити», відкриває потрібний екран і показує, куди натиснути. Працює на Claude або Gemini на ваш вибір.

Менше виїздів
типові проблеми вирішуються дистанційно
Майстер не відволікається
оператор закриває заявку сам
Пам'ятає історію
відповідь спирається на минулі ремонти цього обладнання
Демо

Подивіться, як це виглядає всередині

Клієнт та обладнання

Уся історія клієнта й обладнання — під рукою

Кожна задача, візит, замовлення й серійний номер прив'язані до клієнта та його техніки. Відкрив картку — і бачиш усе: що ремонтували торік, що на гарантії, коли наступне ТО.

Історія обслуговування по кожній одиниці обладнання
Замовлення, задачі й контакти — в одній картці клієнта
C
Coffee Point
Настя Дзюба · +380 44 255 10 02
ОБЛАДНАННЯ
Espresso machine · Rancilio
NS-AURW-0907
Гарантія
Grinder · Mahlkönig
MK-4521-118
ІСТОРІЯ ОБСЛУГОВУВАННЯ
12.07Ремонт помпиВ роботі
28.06Планове ТОЗавершено
15.05Заміна дисплея суперавтоматаЗавершено
02.03КалібруванняЗавершено
Календар

Усі події — на одній сітці

Планові ТО, терміни замовлень, завершення договорів і кінець гарантій — в одному календарі. Дні, тижні, місяці чи рік — вибираєте масштаб, а не гортаєте таблиці.

Кольорові календарі: замовлення, заявки, договори, гарантії
Клік на подію — і ви одразу в картці задачі
Липень 2026ДеньТижденьМісяцьРік
ЗамовленняЗаявкиДоговориГарантії
ПНВТСРЧТПТСБНД
1
Ремонт помпи
2
Калібрування
3
4
Налаштування
5
6
ORD-0007
7
8
Планове ТО
9
10
11
ORD-0006
12
13
14
15
ORD-0005
16
17
18
Гарантія
19
20
21
Омніканальний чат

Усі месенджери — в одному місці

Telegram, Viber, WhatsApp, Email, Instagram і Messenger в одному вікні. Кожен чат прив'язаний до клієнта, його замовлень і обладнання — уся історія перед очима, поки ви відповідаєте.

Швидкі відповіді, внутрішні нотатки й статуси чатів
Картка клієнта, замовлення й обладнання — поруч із діалогом
ЧАТИ411
Coffee Point07:53
В роботіЧудово, чекаю.
Stezhka Roastery07:31
НовеСкільки коштує суперавтомат?
Urban Roast06:53
ОчікуєПідкажіть ціну на планове ТО
ІНФО ПРО КЛІЄНТА
C
Coffee Point
Настя Дзюба
+380 44 255 10 02
point@coffee.ua
ОСТАННЄ ЗАМОВЛЕННЯ
ORD-20260617-0003Підтверджено
ОБЛАДНАННЯ
Espresso machine
NS-AURW-0907
Для кого

Для сервісу й майстерень будь-якого профілю

SyncWork — горизонтальна платформа. Динамічні статуси підлаштовуються під будь-який процес: ремонт, оренда, монтаж чи обслуговування.

Ремонт і сервіс обладнання

Сервіс кавового обладнання, побутової та комерційної техніки. Облік машин, серійних номерів, гарантій і планового ТО — уся історія по кожній одиниці.

Оренда та прокат обладнання

Видача, повернення й обслуговування техніки в оренді. Стан кожної одиниці, строки й історія — усе під контролем.

Виїзний сервіс і майстерні

Монтаж, встановлення й обслуговування на об'єкті. Майстер бачить свої завдання в телефоні — навіть без інтернету.

Виїзний сервіс

Майстер на виїзді — завжди на зв'язку

Offline-first застосунок для майстрів: завдання, статуси, матеріали й фото зберігаються локально та синхронізуються, щойно з'явиться зв'язок.

Свої завдання в телефоні — навіть без інтернету
Статуси, матеріали й фото прямо з об'єкта
Автосинхронізація, щойно з'явиться мережа
Завантажити з Google Play

Або Telegram-бот — без встановлення

Надішліть задачу техніку просто в Telegram: деталі, кнопки статусів і підпис клієнта за посиланням. Для підрядників і тих, хто не ставить застосунки.

SyncWork mobileSyncWork mobileSyncWork Telegram bot
Інтеграції

Працює з тим, чим ви вже користуєтесь

Підключаєте за кілька хвилин у налаштуваннях — без розробників.

Месенджери
TelegramViberWhatsAppInstagramMessengerEmail
Банки
MonobankPrivatBank
Доставка
Нова ПоштаУкрпошта
AI
ClaudeGeminiOpenAI

Готові навести лад у сервісі?

Почніть із вебверсії або запросіть демо — налаштуємо SyncWork під ваш процес і ваші модулі.

Старт від 299 грн/міс · за компанію, базові модулі включено