Kimler için
Sektörünüze özel çözümler
İşinizi seçin — tanıdık sorunlar ve SyncWork'ün bunları nasıl çözdüğü.
Elektronik servis merkezleri
Cihaz kabul, onarım, teslim — siparişler, parçalar ve müşteriler tek ekranda kontrol altında.
01 / 03
Sorun 01«Müşteri tam olarak ne bıraktı, arıza neydi?»Kağıt fişler: aksesuarlar ve arıza kaydı kayboluyor, teslimde tartışma çıkıyor.
ÇözümArıza açıklaması, aksesuarlar ve cihaz fotoğraflarıyla kabul kartı.Siparişler + Dosyalar / fotoğraflar
Görev kartı — arıza, müşteri, durum
Kabulde cihaz fotoğrafları01 / 02
Sorun 02«Müşteri her gün arıyor: hazır mı?»Durumu yalnızca usta biliyor, yönetici sürekli sorup duruyor.
ÇözümGerçek zamanlı durumlar + müşteriye kendi mesajlaşma uygulamasından bildirim.Dinamik durumlar + Çok kanallı sohbet
Tüm siparişler durumlarıyla tek listede
Müşteriye kendi uygulamasından yanıt01 / 02
Sorun 03«Onarım gerçekte kaça mal oluyor — parçalar dahil?»Parça maliyetini kimse hesaplamıyor, kâr marjı göz kararı.
ÇözümParça siparişe düşülür — maliyet ve stok her zaman görünür.Depo
Parçalar siparişe düşüldü
Sabit fiyatlı işçilik
Güncel stok seviyeleri01 / 03
Beyaz eşya tamiri
Adrese servis, sahadaki ustalar, her cihazın geçmişi — kontrol altında.
01 / 03
Sorun 01«Çağrılar mesajlara yağıyor — kim nereye gidiyor?»Bölgelere göre manuel görev dağıtımı: çakışmalar ve boş beklemeler.
ÇözümTalepler kuyruğa, ustalara atama, ziyaret planı takvimde.Mobil görev dağıtımı + Takvim
Takvimde aylık ziyaret planı
Ustanın mobil görevi
Mesaj talepleri tek kuyrukta01 / 03
Sorun 02«Aynı çamaşır makinesi üçüncü kez — daha önce ne yapılmıştı?»Müşteri cihazlarının geçmişi hiçbir yerde tutulmuyor.
ÇözümCihaz kartı: tüm onarım geçmişi ve değiştirilen parçalar.Ekipman
Cihazın onarım geçmişi
Seri numarası ve garantili kart01 / 02
Sorun 03«Bu ziyaret garanti mi, ücretli mi?»Ne yapıldığı ve tekrar ziyareti kimin ödeyeceği belirsiz.
ÇözümMüşteri bazında tüm ziyaret geçmişi + tutarlı belgeler.Ekipman + Fatura PDF
Ne yapıldı, ne zaman — tüm geçmiş
Son ziyaretin tutarlı faturası01 / 02
Oto servis
Randevudan aracın teslimine — iş emirleri, parçalar, işçilik ve hesaplar tek ekranda.
01 / 03
Sorun 01«'Arabam ne durumda?' — bilmiyorum.»İş emirleri ön camda kağıtta. İşin durumunu kimse görmüyor.
ÇözümHer araca gerçek zamanlı durumlu iş emri.Siparişler + Ekipman
Canlı durumlu araç iş emri
İşlemdeki tüm araçlar — tek liste01 / 02
Sorun 02«İşi göz kararı fiyatladık — ucuza gitti.»Fiyat listesi ustanın kafasında, tutarlar oynuyor, müşteriyle tartışma.
ÇözümSabit fiyatlı işçilik listesi — hizmet fiyatı otomatik gelir, belge kendiliğinden oluşur.Hizmetler
Hizmet fiyatı listeden otomatik gelir
Fatura otomatik oluşturuldu01 / 02
Sorun 03«Parçaları sipariş ettik — nereye gitti belli değil.»Parçalar kayıtsız çıkıyor, ay sonunda açık var.
ÇözümParça iş emrine düşülür — stok her zaman günceldir.Depo
Parça ilgili iş emrine düşüldü
Stok seviyeleri tutuyor01 / 02
HVAC ve iklimlendirme
Montajdan sezonluk bakıma — tesisler, üniteler ve ekipler tek sistemde.
01 / 03
Sorun 01«Montajı yaptık — müşteriyi unuttuk.»Kurulum sonrası servis hunisi yok, sezonluk bakım tekrar satılmıyor.
ÇözümBakım sözleşmeleri + planlı bakım hatırlatmaları.Sözleşmeler + Takvim
Planlı bakım takvimi
Bitiş tarihli sözleşmeler01 / 02
Sorun 02«Tesiste 12 split klima — hangisi nerede, ne zaman takıldı?»Katlara göre kurulu üniteleri kimse takip etmiyor.
ÇözümEkipman müşterinin tesisine bağlı — seri numaraları ve montaj tarihleri.Ekipman
Müşterinin tüm ekipmanı tek listede
Ünite: seri no ve montaj tarihi01 / 02
Sorun 03«Sahada iki ekip — kimin nerede olduğu görünmüyor.»Saha ziyaretleri elle koordine ediliyor.
ÇözümGörevler mobile gönderilir, tamamlanma durumu gerçek zamanlı.Mobil görev dağıtımı
Görev ustanın telefonunda
Sevk eden durumları canlı görür01 / 02
Kafe, restoran ve oteller için ekipman
Kahve makineleri, soğutma, mutfak — mekanlara dağılmış onlarca cihaz. Her birinin geçmişi, planlı bakım ve yedek parça deposu tek yerde.
01 / 03
Sorun 01«Bu kahve makinesine altı ay önce ne taktığımızı kim hatırlıyor?»Cihaz geçmişi ustanın kafasında. Teknisyen ziyarete kör gidiyor.
ÇözümHer cihaz için kart — model, seri no, mekan ve tüm ziyaret geçmişi.Ekipman
Cihaz kartı — model, seri no, mekan
Bu cihaza yapılan tüm ziyaretler01 / 02
Sorun 02«Planlı bakımı unuttuk — müşteri başkasına gitti.»Abonelik sözleşmeleri elle yürütülüyor, bakım tarihleri kaçıyor.
ÇözümBakım sözleşmeleri + hatırlatmalı bakım takvimi.Sözleşmeler + Takvim
Planlı bakım takvimi
Abonelik sözleşmeleri01 / 02
Sorun 03«Depo tutmuyor — parça makinede ama kayıtlarda yok.»Teknisyen filtreyi taktı ama düşmedi — parçalar «kayboluyor».
ÇözümParçalar ziyarete doğrudan mobilden düşülür — stok günceldir.Depo + Mobil görev dağıtımı
Teknisyenin telefonundan düşüm
Ziyaretteki malzemeler
Stok seviyeleri güncel01 / 03
Saha montajı ve bakımı
Saha ekipleri, tesislerin periyodik bakımı, yerinde tutanaklar (güvenlik sistemleri, asansörler, pencereler).
01 / 03
Sorun 01«Talepler kağıtta — işin durumu bilinmiyor.»Ekip gitti; dönene kadar ofis ne yapıldığını bilmiyor.
ÇözümGörev ustanın telefonunda — durum ve saha fotoğrafları anında sistemde.Mobil görev dağıtımı + Dosyalar
Görevdeki saha fotoğrafları
Montajcının görevi
Ofis her ekibin durumunu görür01 / 03
Sorun 02«Periyodik bakım aksıyor — bu ceza ve güvenlik demek.»Asansörler, alarmlar — zorunlu periyotlar Excel'de tutuluyor.
ÇözümPeriyotlu sözleşmeler + takvimde otomatik hatırlatma.Sözleşmeler + Takvim
Periyodik işler takvimi
Periyotlu sözleşmeler01 / 02
Sorun 03«Müşteri sahada imzalı tutanak istiyor.»İmza ve iş kapatma sonraya, ofise kalıyor.
ÇözümEkranda müşteri imzası + iş belgesi anında PDF.Mobil + Fatura PDF
Müşteri ekranda imzalar
Tutarlı iş raporu telefonda
Tutarlı hazır belge01 / 03
Tarım makineleri servisi
Sezon zirveleri, pahalı parçalar, yüzlerce kilometre uzağa saha ziyaretleri — hepsi kayıt altında (traktörler, biçerdöverler, sulama).
01 / 03
Sorun 01«Ekim/hasat — talep yağıyor, teknisyen az.»Zirvede müşterinin makinesinin durması doğrudan zarar demek; anında yanıt şart.
ÇözümTalepler kuyruğa, teknisyenlere hızlı atama, plan takvimde.Mobil görev dağıtımı + Takvim
Takvimde sezon zirvesi ayı
Durumlu talep kuyruğu01 / 02
Sorun 02«Pahalı parça — nereye gitti, hangi makineye?»Makine başına parça kaydı (traktör no, biçerdöver no) tutulmuyor.
ÇözümMakine kartı + parçaların ilgili onarıma düşümü.Ekipman + Depo
Belirli bir makinenin geçmişi
Parça onarıma düşüldü01 / 02
Sorun 03«Teknisyen tarlada — çekim yok, evrak yok.»Ofis uzakta ama görevi yerinde kapatıp imzalatmak gerekiyor.
ÇözümMobil çevrimdışı çalışır — imza ve belge tarlada, senkron sonra.Mobil görev dağıtımı — çevrimdışı
Mobil görev (çevrimdışı)
İmza doğrudan tarlada01 / 02