Dla kogo
Rozwiązania dla Twojej branży
Wybierz swój biznes — znajome problemy i to, jak SyncWork je rozwiązuje.
Serwisy elektroniki
Przyjęcie, naprawa, wydanie — zlecenia, części i klienci pod kontrolą w jednym oknie.
01 / 03
Problem 01„Co dokładnie klient oddał i z jaką usterką?"Papierowe kwity: kompletacja i opis usterki giną, przy wydaniu — spory.
RozwiązanieKarta przyjęcia z opisem usterki, kompletacją i zdjęciami urządzenia.Zlecenia + Pliki / zdjęcia
Karta zadania — usterka, klient, status
Zdjęcia urządzenia przy przyjęciu01 / 02
Problem 02„Klient dzwoni codziennie: gotowe?"Status zna tylko serwisant, menedżer biega i dopytuje.
RozwiązanieStatusy w czasie rzeczywistym + wiadomości do klienta w jego komunikatorze.Statusy dynamiczne + Czat omnikanałowy
Wszystkie zlecenia ze statusami na jednej liście
Odpowiedź klientowi w jego komunikatorze01 / 02
Problem 03„Ile naprawdę kosztuje naprawa — z częściami?"Nikt nie liczy kosztu części, marża na oko.
RozwiązanieCzęść rozchodowana do zlecenia — widać koszt i stan magazynu.Magazyn
Części rozchodowane do zlecenia
Robocizna ze stałymi cenami
Aktualne stany magazynowe01 / 03
Naprawa sprzętu AGD
Wyjazdy pod adresy, serwisanci w terenie, historia każdego urządzenia — pod kontrolą.
01 / 03
Problem 01„Zgłoszenia sypią się na komunikatory — kto gdzie jedzie?"Ręczna dyspozycja serwisantów po dzielnicach: nakładki i przestoje.
RozwiązanieZgłoszenia do kolejki, przydział do serwisantów, plan wyjazdów w kalendarzu.Dyspozycja mobilna + Kalendarz
Miesięczny plan wyjazdów w kalendarzu
Mobilne zadanie serwisanta
Zgłoszenia z komunikatorów w jednej kolejce01 / 03
Problem 02„Ta sama pralka trzeci raz — co już z nią robiono?"Historia urządzeń klienta nigdzie się nie zapisuje.
RozwiązanieKarta urządzenia z pełną historią napraw i wymienionych części.Sprzęt
Historia napraw urządzenia
Karta z numerem seryjnym i gwarancją01 / 02
Problem 03„To wyjazd gwarancyjny czy płatny?"Nie wiadomo, co już robiono i kto płaci za powtórną wizytę.
RozwiązaniePełna historia wizyt u klienta + dokumenty z kwotami.Sprzęt + Faktura PDF
Co robiono i kiedy — pełna historia
Faktura z poprzedniej wizyty z kwotami01 / 02
Warsztat samochodowy / serwis aut
Od zapisu klienta do wydania auta — zlecenia, części, robocizna i rozliczenia w jednym oknie.
01 / 03
Problem 01„«Co z moim autem?» — a ja nie wiem."Zlecenia na karteczkach za szybą. Statusu prac nikt nie widzi.
RozwiązanieZlecenie na każde auto ze statusem w czasie rzeczywistym.Zlecenia + Sprzęt
Zlecenie auta ze statusem na żywo
Wszystkie auta w pracy — jedna lista01 / 02
Problem 02„Wyceniliśmy «na oko» — i za tanio."Cennik w głowie mechanika, kwoty pływają, spory z klientem.
RozwiązanieCennik prac ze stałą ceną — usługa podciąga cenę, dokument tworzy się sam.Usługi
Usługa podciąga cenę z cennika
Faktura wygenerowana automatycznie01 / 02
Problem 03„Części zamówione — gdzie się podziały?"Części schodzą z magazynu bez ewidencji, na koniec miesiąca braki.
RozwiązanieCzęść rozchodowana do zlecenia — stany zawsze aktualne.Magazyn
Część rozchodowana do konkretnego zlecenia
Stany magazynowe się zgadzają01 / 02
HVAC i klimatyzacja
Od montażu po sezonowe przeglądy — obiekty, jednostki i ekipy w jednym systemie.
01 / 03
Problem 01„Zamontowali — i zapomnieli o kliencie."Po montażu brak lejka serwisowego, sezonowe przeglądy się nie sprzedają.
RozwiązanieUmowy serwisowe + przypomnienia o planowych przeglądach.Umowy + Kalendarz
Kalendarz planowych przeglądów
Umowy z datami zakończenia01 / 02
Problem 02„Na obiekcie 12 splitów — który gdzie i kiedy montowany?"Nikt nie prowadzi jednostek po piętrach.
RozwiązanieSprzęt przypisany do obiektu klienta — numery seryjne i daty montażu.Sprzęt
Cały sprzęt klienta na jednej liście
Jednostka: numer seryjny i data montażu01 / 02
Problem 03„Dwie ekipy w terenie — dyspozytor nie widzi, kto gdzie."Ręczna koordynacja wyjazdów po obiektach.
RozwiązanieWysyłka zadań na telefon, status wykonania w czasie rzeczywistym.Dyspozycja mobilna
Zadanie w telefonie serwisanta
Dyspozytor widzi statusy na żywo01 / 02
Sprzęt dla kawiarni, restauracji i hoteli
Ekspresy, chłodnictwo, kuchnia — dziesiątki urządzeń w lokalach. Historia każdego, planowe przeglądy i magazyn części w jednym miejscu.
01 / 03
Problem 01„Kto pamięta, co pół roku temu wstawiliśmy do tego ekspresu?"Historia urządzeń w głowie serwisanta. Technik przyjeżdża w ciemno.
RozwiązanieKarta każdego urządzenia — model, numer seryjny, lokal i pełna historia wizyt.Sprzęt
Karta urządzenia — model, numer, lokal
Wszystkie wizyty przy tym urządzeniu01 / 02
Problem 02„Przegapiliśmy planowy przegląd — klient odszedł."Umowy abonamentowe prowadzone ręcznie, terminy przeglądów umykają.
RozwiązanieUmowy serwisowe + kalendarz przeglądów z przypomnieniami.Umowy + Kalendarz
Kalendarz planowych przeglądów
Umowy abonamentowe01 / 02
Problem 03„Magazyn się nie zgadza — część w maszynie, a w ewidencji brak."Technik założył filtr i nie rozchodował — części „znikają".
RozwiązanieRozchód części do wizyty prosto z telefonu — stany aktualne.Magazyn + Dyspozycja mobilna
Rozchód z telefonu technika
Materiały na wizycie
Stany magazynowe aktualne01 / 03
Montaż i serwis w terenie
Ekipy wyjazdowe, przeglądy okresowe obiektów, protokoły na miejscu (systemy alarmowe, windy, okna).
01 / 03
Problem 01„Zgłoszenia na papierze — status prac nieznany."Ekipa pojechała, biuro nic nie wie, póki nie wrócą.
RozwiązanieZadanie w telefonie montera — status i zdjęcia z obiektu od razu w systemie.Dyspozycja mobilna + Pliki
Zdjęcia z obiektu w zadaniu
Zadanie montera
Biuro widzi status każdej ekipy01 / 03
Problem 02„Przegląd okresowy przepada — a to kary i bezpieczeństwo."Windy, alarmy — obowiązkowe harmonogramy w Excelu.
RozwiązanieUmowy z harmonogramem + automatyczne przypomnienia w kalendarzu.Umowy + Kalendarz
Kalendarz prac okresowych
Umowy z harmonogramem01 / 02
Problem 03„Zleceniodawca żąda podpisanego protokołu na obiekcie."Podpis i zamknięcie prac odkłada się na później, do biura.
RozwiązaniePodpis klienta na ekranie + dokument prac od razu w PDF.Mobilny + Faktura PDF
Podpis klienta na ekranie
Protokół prac z kwotami w telefonie
Gotowy dokument z kwotami01 / 03
Serwis maszyn rolniczych
Sezonowe szczyty, drogie podzespoły, wyjazdy w pole setki kilometrów — wszystko pod ewidencją (traktory, kombajny, nawadnianie).
01 / 03
Problem 01„Siewy/żniwa — lawina zgłoszeń, a techników mało."W szczycie przestój maszyny klienta to jego bezpośrednie straty; reakcja musi być natychmiastowa.
RozwiązanieZgłoszenia do kolejki, szybki przydział do techników, plan w kalendarzu.Dyspozycja mobilna + Kalendarz
Miesiąc szczytu sezonu w kalendarzu
Kolejka zgłoszeń ze statusami01 / 02
Problem 02„Drogi podzespół — gdzie poszedł i do której maszyny?"Brak ewidencji części na jednostkę (traktor nr, kombajn nr).
RozwiązanieKarta maszyny + rozchód podzespołów do konkretnej naprawy.Sprzęt + Magazyn
Historia konkretnej maszyny
Podzespół rozchodowany do naprawy01 / 02
Problem 03„Technik w polu — bez zasięgu i bez papierów."Daleko od biura, a zadanie trzeba zamknąć i podpisać na miejscu.
RozwiązanieAplikacja działa offline — podpis i dokument w polu, synchronizacja później.Dyspozycja mobilna — offline
Mobilne zadanie (offline)
Podpis prosto w polu01 / 02